学生会迎新人员第一时间展示了海大学子的精神风貌
细雨中,骄阳下,学生会的工作从未停歇。他们是迎新工作的排头兵,像迎接久游在外的亲人一样接待本院2008级的新生,对新生身份进行初步审核,指导新生顺利完成注册,为新生及其家长的食宿提供信息……新生到来后受到了怎样的接待呢?下面我们就以海洋环境学院的迎新工作流程为例,重温报到的时刻。
院学生会迎新点
新生下车后,学生会成员举着院系名称的牌子为新生指路。新生到达迎新点后,将按顺序依次完成下面的报到手续。
身份验证:你好,欢迎你来到海洋环境学院,请出示你的准考证、身份证和录取通知书。现在请在名单上核对自己的信息,若没有问题请在后面签字。请你记好这几件事情。你的宿舍是在*号楼*房间,办完迎新点各项手续后会有学生会成员带你去宿舍。安顿好以后,请拿着通知书到学院进行注册,随后到足球场领取军训服装。如果你随身携带了档案,请先保管好,军训期间我们将统一收取。另外,24号下午4:00新生在这里集合,学生会成员会带领大家熟悉校园。请问你还有什么不明白的地方吗?
户口迁移:你好,请问你是本市户口还是外省外市?若是本市户口则不用办理户口迁移,若是外省市户口则按个人意愿办理。现在请出示你的户口迁移证或户籍证明,并在这张表上核对信息,无误后请签上自己的名字。
信息咨询:你好,这是我们院的院刊《海风》杂志、学院送给新生的一封信、送给家长的一封信以及新生需要的相关材料,请拿好并认真阅读,这对你尽快适应大学生活会很有帮助的。
另外,有的迎新点还提供一些特色服务,如为家长提供休息区等,也许他们服务的覆盖面不是太广,但这一点一滴却都是学生会的爱与关怀。
每个迎新站点前都站满了前来报到或咨询的本院新生和家长,而有一个站点却显得与众不同,他们的站点前有来自各个学院的新生,他们的站点上有免费长途电话、饮用水等。这就是海大校学生会的迎新站点。
校学生会为新生提供免费长途电话
由于没有新生报到手续的办理,校学生会的迎新点主要是为新生提供一些信息咨询和便利服务,并联系、协调各院学生会及社团。“由于我们任务相对不太固定,所以我们一直在以服务者的姿态尽力帮助别人,包括各院学生会。我们是新生到校后的第一站,我们展现的是海大学子的风貌,是学生社团的风采,是学生干部的姿态,因此,我们始终在努力以真诚的态度送上我们热情的服务。”校学生会副主席胡迈认真地说。
和大部分学生社团一样,校学生会也是从上学期末就开始了迎新的准备工作,“虽然我们希望准备周全,但总还有准备不足或事先未预料到的地方,比如有新生咨询领取行李的问题,我们不清楚相关规定,就会打电话询问学生处、团委、公安处等部门,以尽快解决新生的难题。”
“其实,很多同学还不了解校学生会,大家可能觉得它只是学校与同学沟通的一个渠道,它是高高在上的。因此我们希望能通过迎新期间的工作,使同学知道,服务同学也是校学生会的本职工作。”
谈及对学生会迎接新生的看法时,胡迈说:“我们很感谢学校把迎新中的很多工作都交给了学生会,让我们自主完成。这是老师对我们学生社团的信任与认可,也极大地激发了我们的责任感与积极性,大家做起事来也更努力了。在迎新过程中,学生会成员在讨论中有思维的碰撞,在工作过程懂得承担责任。一年又一年的迎新工作,也使学生会得到锻炼,积累起宝贵的工作经验。在此基础上,我们相信每一届的学生会都会更加出色。”
正午的炎热已随日落而隐退,报到接近尾声,迎新点渐渐安静下来,只有各院学生会成员在整理物品。从踏进海大校园的那一刻,就有人举着引导牌在车前翘首以待,有人数着材料一份份递交、叮嘱,有人扛起行李送新生入住……一面之交,也许新生甚至记不得他们的模样,但会记住他们共同的名字——学生会。
文:李亚汝 郭筝 图:王森 王琪 丁文龙
法政学院学生会专门为等待中的家长设置了座椅
指示牌能保证各项服务有序到位
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