会议浪费为哪般

回顾学校近期的几次重大会议，又有几多思考。刚刚结束不久的2011年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议中，工作人员将一瓶瓶矿泉水整齐地摆在桌上；第十三次学代会中，240名学生代表每人手中都有一份单面印刷且仅使用一次的会议材料：这些在校园中已然风行。

为更进一步探究学校的会议病源，了解会议的相关事宜，记者特地采访了校学生会秘书处办公室主任温馨。记者了解到，会议上用水杯还是用瓶装水要视具体情况而定，但由于水杯成本较高，因此瓶装水使用频率更高。尽管要考虑会议过程中的资源节约问题，但问题的真正解决着实让人很无措。当记者问及在会议过程大部分瓶装水并未被喝完时的处理方法时，温馨很坦然：“这也是我一直以来觉得很无奈的一个问题，但我们一般会将剩下的瓶子统一收集起来，然后把瓶中的水倒出浇花。”学校会议中使用瓶装水很大程度上是因为便宜和方便，节省时间人力，然而在这个过程中所造成的资源浪费仍不容忽视。

和大量只能倒掉浇花的剩余瓶装矿泉水一样，纸张在会议中的高频使用亦让人为之一怔。文印室里的印刷量在有会议之时会很自然的增加，一场稍大型的会议所需资料竟需要十几个人搬到会议现场，纸张使用之多可见一斑。此外，记者在采访学校接待与外联科时发现，学校在举办对外会议时一般会印发相关文字资料，但为了方便与会者翻阅，同时顾及学校对外形象，文件印刷一般采用单面印。这当中透着的无奈也许不是我们所能理解的，不过这些代价也确实很大。

而针对“会议之病”环境保护协会主席王敏表示，瓶装水是一个不可避免的东西，学生内部开会还可以弹性操作，不过一旦有领导到场这就是一个礼节性问题了。或许，一场会议中存在关于资源节约问题是不可以仅在口号上提倡节约环保，然后大刀阔斧地进行所谓“会议改革”就能从根本上解决的，这当中有太多的社会因素，太多的无奈左右着学校各种会议，节约之路有因素掣肘而步履维艰。

节约资源，我们在路上

 准备热水和水杯相对增大了灵活性 然而却仅限于校内会议

 自带水杯 PPT背景 LED横幅 会议节约正在路上

或许一瓶水不算什么，一份纸质材料也微不足道，然而积少成多，所有会议统计起来对资源方面的影响便不容忽视了。

在众多的质疑和社会化的节约浪潮中，“会议之病”的医治正在缓慢地进行着。海大的校接待与外联科处工作人员告诉记者，现在学校部分会议已经在向节约、环保看齐，会议过程中会尽量减少一次性纸杯的使用，减少矿泉水的提供，代之以工作人员定时给与会人员添加热水的形式。此外他还设想使用饮水机，让与会人员自行加水的方案，然而现实中考虑到学校形象以及相关情况，可行性相对较低。

对于会议过程中的材料使用问题，他表示之后校内会议会尽量避免使用大量的纸质材料，但必要的文字资料提供也是不可或缺的，主办方亦会尽可能多的建议与会人员自带笔记本，以达到节约，绿色会议的效果。值得一提的是，学校大型会议最晚从2005年就已经使用LED做大背景，从而避免大型横幅以及海报的制作，进一步证明会议正在走向节约。

危机意识，每人肩挑一份责任