主题教育再深化 多措并举做好研究生教育管理服务工作

作者:谢杉杉来源:研究生院发布时间:2020-03-06点击数:840

  本站讯 自疫情发生以来,研究生院、党委研究生工作部坚决贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央决策部署,在学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的领导下,以保障师生的身体健康和生命安全为首要任务,多措并举抓好研究生教育管理服务工作,坚定信心打赢疫情防控阻击战。

  高站位,筑好疫情防控战斗堡垒。成立研究生院疫情应急防控工作小组,及时部署上级防疫工作要求,落实推进学校疫情防控要求和本学期研究生教育教学调整工作;党支部组织动员全体党员迅速行动,在积极投入疫情防控一线的同时,要以战时状态应对疫情带来的新情况、新问题,切实做到守土有责、守土担责、守土尽责,党支部战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用凸显;党支部为现居湖北的158名研究生建立“OUC研在湖北”QQ群,支部委员会委员、党小组组长在群中及时协助解决同学们在学习生活中的困难,精准精细服务疫区研究生,不断深化践行“不忘初心、牢记使命”。

  强服务,建好教学调整保障网。研究生院召开数十场网络视频会议,广泛探讨,深入研究,第一时间启动调整研究生教学安排,按照“防疫优先、线上教学、保证进度、保障质量”的原则,有规划、有保障,科学有效推进各项教学活动有效实施。

  一是变压力为动力,化危机为契机,开启研究生智慧教学征程。保障平台,迅速完成研究生智慧课堂(Bb平台)、研究生智慧课堂(长江雨课堂)的系统建设,保证线上授课条件;为教师的多种教学方式提供支持,充分利用学习行为分析数据,了解学生在线学习情况;提前第二轮选课时间,评估疫情期间需停开课程并为涉及学生安排调课,联合学院主动出击找寻有选课问题的学生并及时落实解决。保障沟通,建立研究生在线教学工作群、公共课教学管理群、各学院(中心)专业课教师群组、在线课程平台使用培训群组、研究生在线教学答疑群等共7类校-院(中心)-研究生教学工作群,确保相关人员沟通顺畅,及时解决实际问题。保障服务,利用网页机器人为研究生提供网络教学研究生课程授课方式及任课教师联系方式查询服务,搭建任课老师与研究生联系的桥梁;开展教学平台集中在线培训,同时联合技术工程师进行实时答疑,确保教师教学工作开展顺畅。

  二是全力以赴做好研究生毕业及学位申请工作,最大程度降低疫情对研究生深造及就业的影响。主动了解预计毕业研究生学位论文撰写和科研状况,在网络与信息中心的支持下,通过企业微信面向预计毕业研究生发放了点对点的调研问卷,返回有效问卷2119份,占预计毕业研究生数量的70%,调研结果将有效支持研究生返校方案和返校后工作安排预案的制定。深入优化学位论文送审方案,坚持“以服务学生为根本,以保障质量为原则”,通过延后送审时间、压缩送审周期、增加送审批次等举措,保障论文送审工作的顺利进行。完善线上毕业申请及审核工作机制,全面梳理毕业及学位工作中涉及的各类审核事项和过程材料,细化网上办公流程,保障线上办公开展的有序性和科学性。

  细部署,答好疫情防控育人卷。加强与各学院研究生教育管理工作人员的联动,积极协同学院(中心)和导师采取多种形式加强疫情排查、学业指导、信息报送、思想政治教育和心理健康教育等各项工作,建立有效有序的工作机制,及时出台相关安排。通过多种线上渠道向导师、学生发布了学校疫情期间的相关安排,明确要求研究生不得提前返校,并就同学们关心的研究生招生复试及录取、春季学期研究生的学习和学业、拟毕业同学答辩及学位授予和研究生出国(境)交流等问题做了详细部署,保障研究生学业顺利进行;同时,利用新媒体方式做好对研究生的身心健康、学业科研、论文及疫情防护等相关指导,支持指导学院创新形式开展“修身立德·行稳致远”研究生品牌活动。从严管理,细致关注,积极行动,让广大研究生安全安心。

  疫情当前,管理不松,教学不乱,关爱不减。研究生院、党委研究生工作部将按照国家、上级部门和学校的统一部署,坚持把打赢疫情防控战作为最重要的工作来抓,最大程度降低疫情对研究生的影响,力保学校研究生教育管理服务工作有序推进。

通讯员:谢杉杉

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编辑:李华昌

责任编辑:刘莅