本站讯 8月19、26日,学校分别迎来2018级研究生新生、本科新生。后勤集团提早谋划、周密部署,有条不紊地做好迎新期间的后勤服务保障。
一、精心组织、提前做好迎新准备
更新学校“新生网”后勤相关内容、完善“数字后勤服务大厅”网站数据信息,在后勤集团微信公众号上推送《嗨!新生》系列;优化北海苑清真餐厅、第四食堂、第五食堂就餐区布局,为师生提供更好的就餐环境。
全面核查、检修新生房间,确保新生床位数的准确性,清排安全隐患;针对新生入住工作,对宿舍值班员逐一进行培训;积极参与山东省床上用品集团采购,认真进行样品遴选,确定花色、材质及样式,保证新生们购买到放心的床上用品;优化新生住宿环境,粉刷740余间迎新房间和学生公寓楼部分公共区域;对因身高原因对床有特殊需求的新生,制定解决方案,将部分房间改造为加长床房间。
在鱼山校区学生公寓楼启动“微浴室”项目,加固崂山校区南海苑浴室房顶,为同学们提供更加优质的洗浴服务;对两校区开水房锅炉水箱进行清洗保养,确保师生喝到更加洁净、安全的开水;开学前集中力量对宿舍楼、院系楼、图书馆、浴室及整个园区卫生进行全面清理,让师生有一个干净、舒适的学习环境。
打造教育超市ins风休闲区,有效利用闲置资源,丰富学生文化生活,并在北海苑教育超市内增设“解忧杂货铺”无人售货专区,方便师生购物;做好迎新摊位设立的相关工作,进一步严格迎新摊位秩序管理。
二、服务细致,确保迎新顺利进行
提前在迎新点搭建遮阳帐篷、配备适量桌椅;做好迎新期间后勤服务一号通接听工作。安排24小时维修值班,全力保障迎新期间用水用电,以及维修服务。在新生报到点设置饮水桶,提供饮用热水;做好迎新期间的绿化、保洁工作,确保校园环境干净、整洁。
预留餐厅延长营业时间,让新生及家长随时就餐,并为他们提供休息地点;各餐厅积极调整花色品种,增推特色菜品,合理搭配荤蔬比例,并保证免费汤的供应;海韵2006面包房、海梦1924咖啡厅分别推出迎新优惠活动。
为新生房间准备卫生工具,为新生养成良好的卫生习惯提供条件;将新生报到相关注意事项详细整理,在各学生公寓楼逐一打印张贴,并在新生报到时为他们进行说明和讲解。
迎新当天,加发迎新班车,为参与迎新工作的教工提供乘车服务;校园小公交运力全开,从早7点到晚9点半提供不间断免费乘车服务。
近期,新生入学教育和体检工作即将展开。校医院新的查体系统和诊疗系统,经过近3年的磨合和调试目前已基本稳定,新生只需持体检指引单到各体检科室体检即可。除血检外,其余检查结果均会实时录入信息管理系统。次日血检结果出结论后,自动录入信息管理系统。
通讯员:杨静
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