11月9日下午6时,“追光计划”中国海洋大学研究生会学生工作管理制度培训会在大学生活动中心研会办公室成功举办。本次活动由人力资源部主办,旨在以培训交流的形式加强校研会自身建设,完善各项管理机制,以便今后更有效的开展各项工作。中国海洋大学研究生会主席王仲霖等主席团成员、各部门的部长及干事代表参与本次会议。
首先由人力资源部分管副主席马鸣锴作开场讲话,“这是我们校研会成立以来第一次召开有关全体制度培训方面的大会”,马鸣锴强调,此次培训会对于完善研会内部制度考核与规范研会运行秩序有着重大的意义,并且提出,新制定的制度目前尚处于修正状态,还需要大家积极的参与配合。
培训环节则主要由六位部长和干事代表为大家就其部门负责的相关制度进行了精彩的讲解。
首先,来自秘书处人力资源部门的于珍就最新修订的《中国海洋大学研究生会工作手册》进行了简要的介绍;而同样来自秘书处人力资源部门的丁中贤则详细地为大家解说了全新编写的《中国海洋大学研究生考核制度》,重点讲解了有关出勤考核、绩效考核、项目制考核和考核结果的反馈等内容。
稍后,秘书处办公室副主任薛文萌详细就财务制度中的采购流程、开发票注意事项和报销事宜进行了培训,办公室主任孙瑞瑶则介绍了研会的文档管理制度和办公室使用细则在实施中的具体注意事项。
接着,研权委部长李冉介绍了研权委部门分工以及下一步计划,并且暖心分享了在工作中遇到困难时得到研会小伙伴的支持与帮助的经历,得到了阵阵掌声。
最后,副主席马文卓代表网宣中心进行发言,就网宣推文的格式及内容进行了培训,用一句“文案不易,且编且珍惜”分享了网宣小伙伴作为幕后工作者的努力与付出。大家在认真聆听以及轻松热烈的气氛中结束了整个培训环节。
会议最后,由王仲霖主席进行了总结发言。“许多部门的工作我们是看不到的,总是在默默付出的。”他强调,举办这次培训会也是对其他部门加深了解的一次好机会。正如王仲霖所说:“规范制度建设不是为了约束大家,更多的是对自身的一种监督和激励。”培训会的目的一方面是为了完善制度建设、增强组织的先进性,另一方面也是对研会自身的激励与鼓舞。希望通过这次培训会,校研会能在规范化导向之下、在大家的共同努力下真正成为一个全心全意为全体研究生服务的权威性组织。
作者:杨洁
来源:搜狐教育
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