站好迎新第一站

作者:段善利 杨…来源:水产学院人员机构发布时间:2011-09-02 字号:

    本站讯 8月30日上午,中国海洋大学党委办公室、校长办公室副主任荆莹,鱼山校区办公室主任鲁中均,武装部副部长李春雷及水产学院党委副书记段善利一行到青岛火车站送上印有“尽职责心系学子,乐奉献情满海大”的锦旗,向为海大火车站迎新工作给予大力支持和协助的站前派出所表示感谢。

    8月19日-21日,是中国海洋大学2011级新生报到的时间。为顺利完成新生接站工作,学校进行了周密安排和部署,并决定由水产学院具体负责火车站的迎新工作。在学校领导的高度重视和相关部门的大力支持下,火车站迎新工作顺畅、安全的圆满完成,让新生及家长刚到青岛就深切体会到海大人的热情和高效率的服务。

统筹规划,未雨绸缪

    在2011年春季学期末,水产学院就接到了火车站迎新工作任务。学院党团委第一时间召开会议,沟通相关情况,学习其他学院接站工作经验,布置有关任务,并制订详细的接站方案。火车站接站工作的难点是接站场地、乘车地点和停车位置的安排以及对不良天气条件的应对,合理解决这几个问题对于整个接站工作将起到基础性的作用。今年的接站时间恰值青岛市旅游旺季、啤酒节开幕以及地铁建设、创城检查之际,所以接站场地安排比往年更加困难,同时也将需要更多的校车参与到迎新工作中。

    8月13日,学院党团委及主要学生干部便到火车站实地调查了解有关情况并及时向学校汇报。通过前后四次和各职能部门领导沟通,学院专程去火车站与相关部门协调,火车站接站场地和停车场的安排基本得到解决,满足了接站需要。针对往年出现的因班车车次不足导致的新生及家长滞留的情况,学院结合火车到站情况、往年客流量及接站班车发车情况进一步提出了班车发车预案,为学校领导、职能部门和车队合理地安排和调度车辆打下基础;针对可能出现的降雨,学院在停车场搭建了遮阳篷,并为新生和家长准备了一次性雨披;学院还制作了警示喷绘和印发温馨提示,提醒新生和家长注意安全等相关的事项;对参加迎新的师生进行培训,进一步强调工作纪律、服务态度等,这些基础性工作在实际接站过程中均发挥了重要作用。

周密思考,细致布置,合理安排

    8月19日上午,学院的迎新工作全面展开。针对停车场较远、火车站出口多、降雨、站前人员混杂的情况,学院及时对接站方案进行调整,增加了接站人手,对接站同学进行换岗,保证了接站需要的人力和工作的衔接,确保了下午接站工作的顺利进行。

    在今年的接站工作中,学院通过发挥学生会、班级学生骨干、学生党员的作用,同时招募有热心的同学参加,组建了素质高、能力强的接站工作队伍。根据工作需要将工作人员分成四个小组:站口迎接、乘车引领、秩序维持、后勤(场地布置、饮用水、药品、协助新生提取行李、引导部分学生家长打车或者乘坐公交车等),每个小组确定负责人,明确任务,灵活应对各种突发情况。大家不论下雨、刮风还是日晒,都微笑着迎接每一位新生和家长,向他们介绍着海大,并一次次把他们从车站出站口引领到乘车点。在各组人员的相互配合下,接站工作井然有序。

以新生为本,协同配合

    在今年火车站迎新工作中,学生工作处处长初建松,党委办公室、校长办公室副主任荆莹前后多次到车站协调相关工作、了解迎新情况、部署相关工作任务等;部处领导鲁中均、傅圣雪、吴强明、王明泉、王震等受学校委托现场坐镇,帮助学院协调处理各方面的突发情况;在8月20日迎新高峰时段,校车队张聚福队长现场指挥调度车辆。各部门坚决贯彻“以学生为本”的理念,对迎新工作均给予高度重视。通过密切合作,及时妥善地解决了各种问题,有效保障了迎新工作的顺利进行。领导们严谨、谦和、指挥若定的敬业精神和工作态度也让水产学院现场接站的同学和到来的新生感受颇深。

真情关怀,情暖人心

    8月19日中午,雨下得较大,接站的同学不断地解答新生和家长的疑问,为他们打伞、提行李、送雨披,短短的二个小时就送出100多件雨披,全然不顾自己的衣服和鞋已被淋湿。20日的接站工作更加辛苦,从早上6点开始,接站的同学便不停的奔走于火车站的广场上。19、20日接站工作均持续到晚上11点,在这期间接站的同学只能抽空轮流吃饭,困倦、疲乏是他们共同的感受。

    他们累并快乐着。2009级志愿者孙晓芳说:“去年我们在学长、学姐们的帮助下顺利的入学报到,我感到很温暖,今年我也要让学弟学妹们感受到海大的温暖。”

    同样,同学们在辛苦的过程中也体味着学校领导们的温暖。在三天的接站期间,学校党委副书记张静、副校长李巍然多次到现场指导、了解接站情况,看望接站的同学,让同学们倍感学校的热切关怀。李巍然副校长的巧克力让学生们至今感动不已!

细心总结,着眼长远

    为了使今后的接站工作更加富有成效,在今年火车站迎新工作圆满结束后,水产学院全面细致地进行了工作总结,积累宝贵经验。如提前了解每天列车的到站时间和出站口,并参照往年情况,预估学生和家长的数量,合理安排工作人员和提出了车辆需求计划;在东、西、地下三个出站口以及停车点安排接站人员,对新生和家长到达情况进行了统计,做好发车时刻及车次记录;加大力度引导新生和家长自行选择乘坐适合车辆前往鱼山、崂山校区,大大缓解了接站压力。最终,鱼山校区只发了一个班次(20日晚同学院学生同车回校)。实践证明,此举并未引起新生和家长的不满,并大大缓解了车辆紧张的问题,为崂山校区的学生顺利接送提供了保障。

    在为期两天半时间的接站工作中,共接车110余次;总计发崂山班车82次、鱼山班车1次;接送新生及家长总计3196人,其中新生1346人,家长1850人。
                                                  
本站通讯员:段善利 杨士永


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