一、搭建“互联网+采购+资产+财务”新平台，聚焦“一站式”服务
国有资产与实验室管理处牵头四部门成立联合工作组，统筹构建的资产管理与服务平台，瞄准“一站式”服务，整合了多个信息化系统。采购申请、采购执行、合同、资产建账、资产调剂、报废处置，所有的采购、资产功能在平台都能得到满足，实现了线上审批全流程可追溯和入库单、报销单两单合一。让师生少跑腿或不跑腿就可以完成从申购到建账报销的整个过程，实现了全流程信息化和资产数据共享共用。统筹构建的资产全生命周期系统，组织“2019全国高校采购与资产管理工作交流会”吸引多所兄弟高校前来学习交流，成为高校采购资产财务业务融合的新典型。
二、手机微信实时提醒，自助服务终端随时打印
建立资产管理与服务平台微信群、QQ群，通过微信绑定资产管理与服务平台的账号，师生可以随时随地办理业务、查看业务进展。国有资产与实验室管理处在崂山行远楼2楼及鱼山新教楼1楼布置两台自助打印标签终端，方便师生随时查看各项业务进展、打印资产贴纸。
三、用心服务，提升师生满意度
热心接待、耐心解答、贴心服务，针对资产管理与服务平台成立讲解小分队，开展线上线下培训会，系统上线以来共举办8场培训会，涵盖10个二级单位及机关部处各单位资产管理员，覆盖人数达380人，面对面解决老师和同学们的问题。
四、优化服务，办公家具配备满足个性化需求
丰富办公家具款式，为新入校教职工提供多种选择。由原先统一安排一桌一椅，改为根据新入校教职工个人实际需求选择款式，满足大家的个性化需求，模式创新，受到老师们的欢迎。
五、规范处置程序，报废物资集中上门回收
主动回收报废设备、家具。提高集中上门回收处置频率，每月派专车专人到各单位集中运输已报废的仪器设备，提速资产处置效率，解决了各单位师生自行雇佣车运输的难题，较大幅度节约运输成本。
六、规范节约，物尽其用，提高资产管理和使用效益
主动挖掘，广泛搜集具有典型时代特征的仪器设备和家具60余件，件件都有故事，比如带有山大铭牌的老家具，保留了历史印记，传承海大文化。同时认真把关，全年行政办公设备经费节约30%。
七、打通信息渠道，资产调剂线上完成
通过报废公示、微信平台打通院系之间信息渠道，可在微信群中挑选或认领其他院系闲置物资，盘活校内闲置资产。原法语联盟的部分家具通过线上调剂给教育系，海洋文化教育研究中心公共空间桌椅、信息学院电子技术教学实验室示波器也通过线上调剂。
八、管控化学品全生命周期管理新模式，危险化学品“来源清、底数清、去向清”
启用管控化学品管理系统，更加严格规范管控类化学品采购、使用、管理、处置中的每一个环节。建立从入口（购置）到出口（危废）的全过程监管体系，做到“来源清、底数清、去向清”，从源头上消除安全隐患；调整两校区管控化学品暂存点的职能，国资处与实验室点对点直接对接，为师生提供了全面、专业、高效的服务，实现购买、配送、回收一体化管理，提升了供货效率，初步解决了师生反映强烈的管控化学品供货周期长、产品单一等问题。
九、助力一流本科教育行动计划，教学实验室建设再上新台阶
科学统筹使用国家专项、社会捐赠和学校自筹经费，加大本科教学实验室建设力度，质量地完成化学实验室通风改造示范项目，为老师同学们提供良好的科研学习环境。推动崂山校区“工程实训中心”一期建设取得实质性进展，首批700万元仪器设备已安装调试就位，为学校工程实训教学顺利开展奠定良好的基础。
十、获奖啦！大型仪器设备开放共享工作再创佳绩
2019年学校在国家大型仪器设备使用开放共享考核工作中首次获评“良好”等级，获得科技部奖励！双喜临门，同时获得了青岛市大型科学仪器共享研发项目4项奖励！持续改进和提高大型仪器设备开放共享工作，以学科特色建设的8个院级大型仪器设备开放共享平台，将进一步提升大型仪器设备的使用效率，努力为学校“一流大学”建设以及服务地方经济社会发展增光添彩！
十一、多措并举，提升用房保障功能
对浮山校区15#青年教师公寓大修改造，通过“三改二”方式每个房间增设独立卫生淋浴间、简易灶台，定制大床、书桌及橱柜。改造完成后，可为青年教职工提供114间舒适实用的过渡性住房。在充分征求各方意见的基础上，完成55#人才公寓24套房屋的整修。通过修订管理办法、清退逾期人员的方法盘活校内现有青年教师公寓资源，在浮山校区15#整修的情况下，40名新入职申请住宿的需求全部得到解决。协同推进生命科学与技术教学科研基地（田横基地）建设工作向前进展。
十二、攻坚克难，完成浮山校区临街违建拆除，助力人才公寓建设
历经75天，浮山校区存在20余年的共计约4300平方米的临建及违建房拆除工作全部完成。本次拆除的片区主要位于青大一路沿街至香港东路沿街，多年来经营商户私拉乱建现象严重，对附近居民生命财产造成一定威胁。行动中，深入分析每家商户情况，谨慎处理民族关系，拆除工作得到了学校教职工的赞扬和肯定，为下一步推进人才公寓的建设打下基础。
将“一次办好”贯穿于国资工作全过程，让繁琐的资产管理事务性工作更简单、更规范，将高质量服务于全校教学科研是海大国资人一直努力和追求的目标。国有资产与实验室管理处将继续持续的深入一线开展调查研究，提高师生的信任度和满意率，力争做好学校新时代的 “好管家”。
